A cada ano, milhões de contribuintes no Brasil se deparam com a chamada malha fina, uma revisão detalhada pela Receita Federal de suas declarações de Imposto de Renda.

Muitos ficam preocupados com a possibilidade de cometer erros e sofrer consequências como multas ou restrições.

Mas como evitar cair na malha fina?

Quais são os principais motivos que levam à retenção das declarações?

Neste artigo, vamos explorar os principais fatores que causam problemas na declaração do Imposto de Renda e fornecer dicas valiosas para garantir que sua declaração esteja correta e completa.

A meta é simplificar o entendimento e apresentar soluções práticas para um dos temas mais recorrentes dessa época do ano.

Quais são os principais motivos que levam à malha fina?

É comum que uma declaração de Imposto de Renda caia na malha fina por diversos motivos.

A seguir, listamos alguns dos principais fatores que podem desencadear essa situação:

• Deduções inadequadas: Despesas médicas são frequentemente a causa. Isso ocorre quando há inconsistências entre os valores informados e os valores realmente gastos.

• Omissão de rendimentos: Se o contribuinte ou seus dependentes deixam de declarar algum rendimento, isso pode resultar na retenção.

• Diferenças no Imposto Retido na Fonte: Discrepâncias entre o valor declarado pelo contribuinte e o informado pelas fontes pagadoras podem gerar problemas.

• Deduções de incentivo: Doações a fundos de apoio ou incentivos culturais devem ser declaradas corretamente para evitar questionamentos.

• Rendimentos Recebidos Acumuladamente: Diferenças entre as informações declaradas e as fornecidas por quem paga os rendimentos também são um ponto crítico.

Como saber se sua declaração caiu na malha fina?

Verificar se sua declaração está na malha fina é um processo simples que pode ser feito através do e-CAC, o centro virtual de atendimento da Receita Federal.

Veja como proceder:

• Faça login no sistema e-CAC.

• Selecione a opção “Meu Imposto de Renda (Extrato da DIRPF)”.

• Na aba “Processamento”, escolha o item “Pendências de Malha”.

• Verifique se sua declaração está retida e o motivo da retenção.

O que fazer se sua declaração caiu na malha fina?

Se você descobriu que sua declaração está na malha fina, você tem algumas opções dependendo da situação:

Correção dos Erros

Se o problema for um erro no preenchimento ou a omissão de algum dado, você pode fazer uma retificação da declaração, desde que ainda não tenha recebido um termo de intimação.

• Acesse o programa de declaração ou o site do e-CAC.

• Selecione a opção “Declaração retificadora”.

• Informe o número do recibo da declaração a ser retificada.

• Corrija as informações e envie novamente.

Apresentação de Comprovantes

Se você acredita que os dados estão corretos, mas a declaração depende da apresentação de comprovantes, você pode enviar os documentos digitalmente através do e-CAC.

• Digitalize todos os comprovantes solicitados.

• Faça o upload dos documentos no sistema e-Processo dentro do e-CAC.

• Siga as instruções para categorizar corretamente cada comprovante.

Recebi uma notificação de lançamento, e agora?

Quando a Receita Federal identifica uma infração, pode emitir uma notificação de lançamento.

Se isso ocorrer, você precisará tomar algumas medidas dentro de 30 dias:

Se você concorda com a notificação

Pague o valor devido ou solicite parcelamento.

A Receita oferece um desconto de 50% na multa se o pagamento for realizado dentro do prazo.

• Emita o Documento de Arrecadação de Tributos Federais (Darf).

• Pagamento em até 30 dias resulta em desconto na multa.

Se você discorda da notificação

Você pode apresentar uma Solicitação de Retificação de Lançamento (SRL) ou impugnar a notificação através do e-CAC, seguindo o procedimento estabelecido.

• Acesse o sistema e-Defesa e informe o CPF e o número da notificação.

• Preencha e junte os documentos que comprovam suas alegações.

Manter a precisão e a transparência nas informações declaradas é fundamental para evitar problemas com a Receita Federal.

Mantenha seus documentos organizados e revise suas declarações com atenção para garantir que estão corretas.

Se surgir alguma dúvida, nunca hesite em buscar ajuda de um profissional de contabilidade.