As técnicas para aumentar a produtividade no trabalho são múltiplas e podem adequar-se a várias realidades de profissionais e empresas.

Princípio de Pareto, GTD, ZTD e Matriz de Eisenhower são ferramentas importantes para ajudar empreendedores e colaboradores a alcançarem seus objetivos e manterem a eficiência no ambiente de trabalho.

Uma pesquisa feita em 2022 pela Reclaim.ai, mostra que apenas 12% das pessoas conseguem manter-se produtivas por mais de 6 horas de trabalho.

Técnicas para aumentar a produtividade no trabalho

Diante deste cenário, selecionamos 9 técnicas eficientes para aumentar a produtividade no trabalho. Acompanhe!

• Princípio de Pareto

O Princípio de Pareto afirma que 20% das ações são responsáveis por 80% dos resultados. Ou seja, um quinto das tarefas executadas no dia a dia são realmente responsáveis pelos grandes resultados alcançados.

•  Método GTD

GTD é a sigla para Getting Things Done, técnica de produtividade criada pelo consultor David Allen. Ela é composta por cinco etapas:

1 – Captura

2 – Analisar

3 – Organize

4 – Refletir

5 – Engajar

• Método ZTD

O método Zen To Done (ZTD), criado pelo jornalista Leo Babauta, é uma extensão do GTD e foca na ação. Ele consiste em identificar o que é essencial e eliminar o que é desnecessário.

•  Matriz de Eisenhower

A Matriz de Eisenhower é uma ferramenta que organiza as tarefas com base no grau de importância e urgência. Ela possibilita uma visão clara sobre o que deve ser feito imediatamente e o que pode ser adiado.

•  Kanban

Kanban é uma técnica visual que divide as tarefas em três categorias: a fazer, fazendo e concluído. Dessa forma, é possível acompanhar o andamento de todas as atividades.

• Não quebre a corrente

A técnica ‘Não quebre a corrente’ incentiva a formação de hábitos produtivos.

Ela consiste em marcar um “X” no calendário a cada dia que as tarefas forem realizadas.

Com o passar do tempo, esses “X” vão se tornar algo parecido com uma corrente e a ideia é não quebrá-la, ou seja, não deixar de realizar os afazeres importantes em nenhuma semana.

Em um mundo tão digital, o método “não quebre a corrente” pode ser uma forma diferente de engajar um time e você mesmo(a).