Em franca evolução desde os idos tempos do cartão ponto manual, os relógios de ponto se reinventam para suprir as necessidades modernas das empresas e otimizar a gestão do tempo de trabalho de seus colaboradores.

As alternativas vão desde a biometria até o ponto digital por aplicativo emanando praticidade, precisão e, sobretudo, conformidade com a legislação trabalhista.

Neste artigo, apresentamos os seis melhores modelos de relógio de ponto disponíveis no mercado, o funcionamento dessas tecnologias e dicas valiosas para escolher o sistema mais adequado para sua organização.

Principais tipos de relógio de ponto

Basicamente, os relógios de ponto se dividem em três categorias:

• Manual
• Eletrônico
• Digital

Cada um com características e funcionalidades específicas.

Relógio de Ponto de Cartão

Apesar de obsoleto e substituído por alternativas mais modernas, o relógio de cartão é bastante conhecido.

Nesse formato, os horários de entrada e saída do trabalhador são registrados em um cartão de papel especial inserido no relógio.

Apesar de legal, sua precisão e confiabilidade são questionáveis por serem suscetíveis a erros e fraudes.

Relógio de Ponto Biométrico

Parte dos modelos eletrônicos disponíveis no mercado, este utiliza a digital do colaborador para registrar os horários.

Apesar dos avanços em relação ao cartão, ainda requer deslocamentos ao local do aparelho para os registros, gerando perda de tempo.

Relógio de Ponto Móvel

Esse funciona via aplicativo para celular, permitindo que o colaborador registre seu ponto de onde estiver.

Este formato é prático, moderno e ideal para trabalhos externos, em regime híbrido ou home office, sendo um grande aliado nesse momento de expansão do trabalho remoto.

Como escolher o relógio de ponto ideal?

A escolha do relógio de ponto depende das necessidades da empresa, de suas limitações e objetivos.

Abaixo, segue um checklist de pontos que devem ser considerados para uma decisão assertiva:

Legislação

Antes de qualquer coisa, deve-se verificar se o relógio de ponto cumpre com as normas de regulamentação trabalhista vigentes no país para evitar problemas judiciais.

Funcionalidades

Cada modelo possui funcionalidades e vantagens específicas.

Alguns fornecem relatórios completos, outros possuem sistema antifraude, ou ainda, permitem a integração com outros sistemas da empresa.

Avalie o que é essencial para a sua gestão.

Praticidade

A praticidade do sistema deve ser considerada tanto para os colaboradores quanto para os gestores.

Um sistema intuitivo e fácil de usar otimiza o tempo de todos.

Custo-benefício

O valor investido deve se traduzir em benefícios, como a economia de tempo, redução de erros, aumento da produtividade, entre outros.

Melhores modelos de relógio de ponto

Confira a seguir uma lista, criada por especialista do portal Coalize, com os seis melhores modelos de relógio de ponto, levando em consideração também aqueles que não são “relógios” propriamente ditos.

Lembre-se de que a sua opção precisa estar adequada às necessidades do negócio, das lideranças e dos liderados acima de tudo.

• Relógio de ponto digital por aplicativo.
• Relógio de ponto em software para computador.
• Relógio de ponto biométrico.
• Relógio de ponto eletrônico com display touch.
• Relógio de ponto com tecnologia smart e adequado às legislações.
• Relógio de ponto cartográfico (modelo mais atualizado).