A Secretaria da Educação do Estado de São Paulo (Seduc-SP) colocou em operação o Almoxarifado Virtual, um sistema digital destinado à gestão e à solicitação de materiais de consumo pelas escolas da rede estadual. A plataforma permite que as unidades registrem pedidos pela internet, com entrega programada diretamente nas escolas.

O modelo adotado funciona como as plataformas de comércio eletrônico. A lógica de navegação e seleção de itens segue padrões já familiarizados pelo uso cotidiano de sites de compras, o que reduz a curva de adaptação para os funcionários das escolas.

Como o sistema funciona

A janela para os primeiros pedidos foi aberta entre 1º e 9 de abril de 2026. Os materiais solicitados nesse período serão destinados ao atendimento das necessidades das unidades ao longo do mês de maio.

Os itens disponíveis para solicitação incluem produtos de higiene e limpeza, material de escritório e gêneros alimentícios de uso administrativo — entre eles café, açúcar, chá e adoçante. A entrega ocorre diretamente na escola, sem necessidade de retirada em almoxarifados regionais.

Segundo Cândido José dos Santos, diretor de Projetos Especiais da Seduc-SP, o sistema foi desenvolvido para tornar “o processo de solicitação de materiais mais simples, organizado e transparente para as escolas”. Ele acrescentou que a iniciativa “contribui para aprimorar a gestão dos recursos e garantir que os materiais cheguem às unidades com mais eficiência”.

Impacto na gestão das unidades

A adoção do Almoxarifado Virtual integra um movimento mais amplo de digitalização dos processos administrativos da rede estadual paulista. A substituição de fluxos manuais por plataformas online busca reduzir erros, aumentar o controle sobre o estoque e tornar o rastreamento dos pedidos mais ágil.

Com o novo sistema, gestores escolares passam a ter acesso a um histórico digital das solicitações, o que facilita o planejamento e o controle dos insumos ao longo do ano letivo. A transparência nos registros também permite auditorias mais eficientes por parte da secretaria.

As instruções de uso da plataforma estão disponíveis na Intranet Educação SP, canal interno de comunicação da Seduc-SP com as unidades da rede. Não há previsão divulgada sobre a expansão do catálogo de itens disponíveis para solicitação.

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