De acordo com especialistas, o calendário financeiro é um instrumento que ajuda as empresas a organizarem suas atividades financeiras ao longo do ano.

Com ele, é possível visualizar facilmente:

• Prazos para os pagamentos de impostos
• Datas de fechamentos de contas a pagar e a receber
• Períodos para entrega dos relatórios financeiros
• Vencimentos dos contratos

Utilizar essa metodologia permite ao empreendedor se planejar com antecedência para cumprir todas as obrigações financeiras e, com isso, evitar penalidades pelo descumprimento de prazos.

A importância de se ter um calendário financeiro

O calendário financeiro é uma ferramenta de planejamento e de controle financeiro.

Quando bem usado, ele permite identificar com antecedência situações que, se não gerenciadas, pode levar a empresa a enfrentar sérios problemas de caixa.

Ter visibilidade dos compromissos financeiros evita surpresas desagradáveis.

Além disso, esse recurso ajuda a empresa a se programar melhor, a utilizar de forma mais eficiente seus recursos financeiros e a garantir que todas as datas referentes às obrigações financeiras serão respeitadas.

Como montar um calendário financeiro

A organização de um calendário financeiro começa com a identificação das atividades financeiras que a empresa terá ao longo do ano.

Para fazer essa lista, é preciso contar com a ajuda da equipe financeira, da contabilidade, da equipe de conformidade e da alta direção da empresa.

Após a conclusão dessa lista, o próximo passo é a definição das datas em que as referidas atividades deverão ser realizadas.

Uma vez concluído esse mapeamento, é hora de criar o calendário financeiro. Para isso, você pode usar uma ferramenta de calendário digital ou uma planilha.

Concluídas essas etapas, o calendário precisa ser revisado regularmente.

O planejamento financeiro é um processo dinâmico e, por isso, o calendário financeiro precisa ser constantemente atualizado para refletir as mudanças que ocorrerem.

Algumas dicas para otimizar a gestão financeira ao longo do ano

Além de ser uma ferramenta de organização, o calendário financeiro é também um instrumento que contribui para a eficiência operacional.

Ele permite programar as tarefas financeiras com antecipação, economizando tempo e recursos.

Utilizando ferramentas digitais e fazendo do calendário financeiro um recurso compartilhado com a equipe, fica mais fácil garantir que todas as tarefas serão realizadas a tempo.

Com um pouco de planejamento e organização, é possível tornar a gestão financeira algo menos complexo e muito mais eficiente.