O uso da assinatura eletrônica no espelho de ponto tem sido uma opção cada vez mais adotada por empresas, possibilitando que os empregados verifiquem as informações de suas jornadas de trabalho mensais e assinem a folha de ponto com um simples click de um botão, validando a assinatura com uma selfie.

Essa inovação já é uma realidade presente em inúmeras organizações no Brasil e seus benefícios se refletem na otimização de processos e no aumento da satisfação dos colaboradores.

Conheça mais sobre essa ferramenta e como ela pode melhorar significativamente a organização do Departamento Pessoal da sua empresa.

Como funciona a assinatura eletrônica de espelho de ponto?

A assinatura eletrônica de espelho de ponto deve ser feita sempre no final de cada mês, que é quando a plataforma responsável pela emissão do comprovante das horas trabalhadas deve receber a assinatura eletronicamente do RH ou gestor, assim como do funcionário.

Após acessar o sistema, o trabalhador pode conferir seu espelho de horas.

Em seguida, ao clica em “Assinar” e fornece uma senha, o trabalhador deixa seu registro biométrico – para dispositivos que permitam o reconhecimento da digital – ou faz o reconhecimento facial.

Esse processo garante a assinatura da folha de ponto.

Dessa forma, tanto o funcionário quanto os gestores podem acompanhar as jornadas de trabalho de onde estiverem, com total transparência para os dois lados.

Principais benefícios do sistema

Confira a seguir benefícios e vantagens da empresa ao adotar o processo de assinatura eletrônica.

1 – Maior transparência

2 – Flexibilidade

3 – Mais segurança, menos fraudes

4 – Sustentabilidade e economia

5 – Praticidade

6 – Tudo feito pelo celular

A assinatura eletrônica na folha de ponto: agilizando processos e reduzindo burocracias

A assinatura eletrônica traz uma série de benefícios para as folhas de ponto das empresas.

Ela não só garante a autenticidade das assinaturas, impedindo fraudes, mas também elimina a necessidade dos funcionários se deslocarem até o Departamento Pessoal para assinar os documentos.

Além disso, também facilita o processo de coleta das assinaturas no fim do mês, tornando o fechamento da folha de pagamento mais eficiente e rápido.

Aspectos legais da assinatura eletrônica na folha de ponto

As assinaturas eletrônicas são legalmente reconhecidas no Brasil desde 2020.

Embora a CLT não mencione especificamente as assinaturas eletrônicas, a Lei nº 14.063/2020 estabelece diretrizes claras para o uso dessas assinaturas em diversas instituições, sejam elas públicas ou privadas.

Portanto, qualquer organização que queira implementar assinaturas eletrônicas em sua folha de ponto pode fazê-lo com segurança, sabendo que está respaldada pela legislação trabalhista.

Fonte: Coalize