Uma comunicação efetiva é crucial para o sucesso de qualquer equipe e existem uma ferramenta projetada para otimizar essa questão e ainda promover o engajamento da equipe, é o quadro de gestão à vista.

Quando os membros do grupo estão incertos sobre os objetivos estratégicos ou as prioridades de trabalho, é ele quem pode ajudar a solucionar esse problema.

O que é um quadro de gestão à vista

Um quadro de gestão à vista é uma forma de apresentar informações importantes sobre a gestão em um local de alta visibilidade.

Ele ajuda a construir a consciência situacional do trabalho da equipe e a influenciar diretamente o comportamento e as ações dos colaboradores, apresentando dados sobre o progresso das tarefas em relação aos objetivos estratégicos e aos indicadores de desempenho da equipe.

Benefícios de um quadro de gestão à vista

O uso de um quadro de gestão à vista oferece várias vantagens, incluindo a motivação e o engajamento de todos os funcionários em um mesmo objetivo.

Essa ferramenta permite que cada membro da equipe entenda claramente seu papel individual no cumprimento dos objetivos mais amplos da empresa.

Além disso, visualizar os dados de forma consolidada favorece a tomada de decisões assertivas e agiliza a ação corretiva quando necessário.

Como implementar 

A criação de um quadro de gestão efetivo envolve:

• Apresentação clara das informações relevantes
• Definição precisa dos objetivos e metas da equipe
• Organização lógica das tarefas por sua importância.

Além disso, é importante escolher os indicadores de desempenho apropriados para monitorar e atualizar regularmente o quadro para garantir sua eficácia.

Além disso, a escolha do formato do quadro — seja digital ou físico — deve levar em consideração as necessidades e as preferências individuais da equipe.

Ferramentas para o quadro de gestão

Kanban

O Kanban é uma técnica japonesa que utiliza cartões coloridos em um quadro para facilitar a gestão visual de tarefas.

Essa ferramenta permite controlar detalhadamente o fluxo de trabalho da equipe, indicando quais tarefas precisam ser executadas, quais estão em progresso e quais já foram concluídas.

Dashboards – Painéis de Controle

Os painéis de controle, ou dashboards, reúnem informações sobre os indicadores de desempenho e as métricas que são fundamentais para alcançar os objetivos estratégicos da equipe.

Eles usam gráficos e tabelas atualizados em tempo real para permitir que os membros da equipe monitorem os dados durante o processo de trabalho.

Seja qual for a ferramenta escolhida, um quadro de gestão à vista é um recurso poderoso que ajuda a criar uma equipe informada, focada e engajada, pronta para enfrentar os desafios do dia a dia e contribuir para o sucesso da empresa.

Fonte: Coalize