As empresas brasileiras têm um novo motivo para celebrar: a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) será substituída pelo eSocial, tornando obsoleto o antigo processo de entrega anual da RAIS.

Esta mudança faz parte dos esforços do governo para simplificar os processos para as empresas e melhorar a eficiência administrativa.

De acordo com a Portaria SEPRT Nº 1127/2019, a substituição da RAIS será implementada gradualmente, começando pelas empresas do Grupo 1 e 2 no ano-base 2019 e durando até o ano-base de 2023 para o Grupo 4.

O resultado é que em 2024, todos os grupos do eSocial estarão isentos de entregar RAIS.

Entendendo a substituição da RAIS pelo eSocial

É importante esclarecer que a substituição da RAIS pelo eSocial não significa o fim da prestação de informações ao Ministério do Trabalho e Emprego.

Ao contrário, as empresas continuarão a fornecer as mesmas informações, mas o farão através do eSocial.

Esta medida visa tornar o processo mais fácil e eficiente para as empresas, permitindo-lhes evitar a redundância de informações e erro humano.

A mudança terá efeitos práticos para as empresas.

A partir de março, o programa GDRAIS GENÉRICO só estará disponível para declarações referentes aos anos-base de 1976 a 2022 para os estabelecimentos que não estivessem isentos no ano de referência.

Além disso, a partir do ano-base 2023, as declarações RAIS serão feitas diretamente dos bancos de dados do sistema eSocial.

Vantagens da substituição do RAIS pelo eSocial

A principal vantagem da substituição do RAIS pelo eSocial para as empresas é a redução da burocracia.

As empresas não precisarão mais preencher e enviar o relatório anual da RAIS, liberando tempo e recursos para atividades mais importantes.

Além disso, o e-Social oferece uma plataforma mais intuitiva, melhorando a precisão e o tempo de processamento das informações submetidas ao Ministério do Trabalho e Emprego.

Também pode resultar em menos erros, já que as empresas estarão usando um único sistema para todas as suas obrigações relacionadas à prestação de informações de emprego.

Finalmente, a substituição do RAIS pelo eSocial está em linha com os esforços do governo para modernizar o ambiente empresarial brasileiro, tornando-o mais propício para o crescimento e o desenvolvimento econômico.

No longo prazo, esta substituição poderá resultar em um ambiente mais dinâmico e competitivo para as empresas brasileiras.

Enquanto a RAIS foi uma ferramenta valiosa no passado, a evolução da tecnologia proporcionou uma solução mais eficiente e eficaz na forma do eSocial.

Esta mudança reflete a busca constante pelo progresso e inovação em resposta às necessidades cambiantes do mundo dos negócios.

No entanto, é crucial lembrar que, mesmo com esta simplificação, as empresas ainda são responsáveis por garantir que todas as suas informações sejam precisas e atualizadas.

As infrações por não fornecer informações necessárias à RAIS continuam válidas e podem resultar em multas pesadas, por isso, as empresas devem permanecer vigilantes e comprometidas em cumprir todas as suas obrigações.

Fonte: portal Contábeis