A efetividade das funções administrativas, independente do tamanho da empresa, é o pilar da longevidade e estabilidade de qualquer organização.

Planejar, organizar, dirigir e controlar são quatro pilares das funções administrativas que atribuem ao negócio a estrutura necessária para sua existência e desenvolvimento.

Vale elencar que essas funções não são restritas ao ambiente empresarial, podendo estar presentes em diversas situações da vida cotidiana.

As principais Funções Administrativas

A implementação desses pilares na administração de um negócio resulta da percepção de Jules Henri Fayol, engenheiro francês do século XX, que definiu a importância dessas funções para o êxito de um negócio.

Ainda que datadas, as funções administrativas têm uma vida longa na gestão empresarial, pelo simples fato de serem efetivas.

Confira a seguir quais são os 4 principais pilares ou funções administrativas:

Primeiro pilar administrativo: planejar

A base de qualquer negócio está em seu planejamento estratégico.

É neste pilar administrativo que administrador e colaboradores estabelecem as metas da empresa e definem os meios de atingi-las.

O planejamento guia o caminho, oferecendo segurança para a trilha a ser percorrida em busca dos resultados almejados.

Segundo pilar administrativo: organizar

Com os objetivos traçados, a próxima etapa é organizar, ou seja, transformar noções e metas em realidade.

Este pilar envolve uma análise dos recursos à disposição da organização, objetivando seu uso estratégico para a realização do que foi definido no planejamento.

É, portanto, a instância de delegação de tarefas e recrutamento de profissionais adequados para a execução.

Terceiro pilar administrativo: dirigir

Tendo a organização feita, o próximo passo é colocar em ação o que foi planejado.

A função de dirigir é fundamental para garantir a efetivação dos planejamentos e organização.

A capacidade de liderança é essencial neste pilar, onde é preciso ir além de apenas fazer cumprir regras, mas engajar e motivar os profissionais envolvidos.

Quarto pilar administrativo: controlar

A última etapa, mas não a menos importante, é o controle.

Esta função administrativa demanda vigilância constante para assegurar que o plano predeterminado está sendo seguido e para realizar correções, quando necessário.

Ferramentas como uma planilha de controle de fluxo de caixa podem auxiliar a gestão financeira do negócio.

A harmonização desses pilares administrativos na gestão de um negócio assegura a sua estabilidade e crescimento constante.

Ao investir na melhoria contínua das funções de planejar, organizar, dirigir e controlar, sua empresa estará trilhando um caminho promissor para alcançar os resultados desejados.

Fonte: Coalize